Comptes Comptables
La comptabilité dans eSkool est une fonctionnalité avancée qui permet de gérer de manière efficace les transactions financières de l'école.
eSkool offre aux comptables la possibilité de suivre de près les transactions financières de l'établissement. Ils peuvent créer des factures, des reçus, des paiements et des remboursements en toute simplicité.
De plus, les comptables ont la capacité d'imprimer des rapports financiers détaillés pour une meilleure visibilité des finances de l'école.
Chaque membre du personnel de l'école peut être attribué à un compte comptable dédié. Ce compte comptable est utilisé exclusivement pour suivre les transactions financières de ce personnel en particulier. Une fois les opérations prêtes, le comptable doit transférer les transactions financières vers les comptes principaux de l'école.
Un administrateur comptable sera automatiquement notifié pour examiner et approuver ces transactions financières, assurant ainsi une gestion transparente et responsable des finances de l'école.
Créer un compte comptable
Chaque personnel de l'école dispose d'un compte comptable par défaut.
Créer une facture
Les comptables ont la possibilité de recevoir les paiements des factures ou de générer des factures à l'attention des étudiants et de leurs parents. Ces factures peuvent être élaborées pour diverses dépenses telles que les frais de scolarité, de transport, ou de cantine, et ce, aussi bien pour un étudiant individuel que pour un groupe d'étudiants au sein de la section "Branches > Groupe."
En outre, l'administrateur comptable est en mesure de créer des plans de facturation spécifiques pour chaque classe, que les étudiants auront la possibilité de sélectionner lors de leur inscription. Cela permet une gestion plus fluide et personnalisée des frais liés à l'éducation des élèves.
Exemple:
Créer un virement vers un compte principal ou un compte personnel
Rendez-vous dans le volet de la comptabilité
Sélectionnez le volet
CaisseCliquez sur le bouton plus "Ajouter un virement"
Sélectionnez le compte comptable de source et de destination Sélectionnez les transactions financières à transferer puis cliquez sur le bouton "Virer"
Le comptable du compte de destination recevra une notification afin d'approuver le virement.
Une fois cette approbation donnée, le virement sera exécuté, et les transactions financières correspondantes seront alors visibles dans le compte de destination.
Le personnel de l'école peuvent voir la liste de comptes comptables pour permettre les virements.
Par contre, les comptables ne peuvent voir que les transactions des comptes comptables qui les appartiennent.
Seule les transactions dans les comptes principaux sont visibles dans les rapports financiers.
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