Inviter un membre du personnel

Ajoutez un collègue — enseignant, secrétaire, comptable, directeur ou tout autre membre du personnel — à votre école dans le portail en ligne pour collaborer avec vous.

• Chaque personne utilise son propre identifiant — ne partagez jamais un compte

• Plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur la même école

Comment inviter un membre du personnel (pour les administrateurs)

1. Ouvrir le Personnel Connectez-vous au portail en ligne sur eskool.fr et ouvrez la page Personnel de votre organisation.

   

   La page Personnel.
2. Ajouter un membre du personnel Cliquez sur le bouton Ajouter un membre (le bouton + en bas à droite) pour ouvrir le formulaire Enregistrer un nouveau membre du personnel.

   

   Enregistrement d'un nouveau membre du personnel.
3. Remplir ses informations Saisissez son prénom, son nom, son genre et sa date de naissance.

4. Saisir son adresse e-mail Saisissez l'adresse e-mail qu'il utilisera pour se connecter. L'invitation est envoyée à cette adresse, assurez-vous qu'elle est correcte — c'est ce qui rend l'invitation possible.

5. Enregistrer Enregistrez le membre du personnel. Si l'e-mail est configuré pour votre école, eSkool lui envoie une invitation par e-mail.

Ce que fait la personne invitée

Ce qu'elle reçoit dépend de si elle a déjà un compte eSkool :

• Nouvelle sur eSkool – L'e-mail l'invite à rejoindre votre école et lui demande de définir un mot de passe. Elle clique sur le bouton, choisit un mot de passe, et son compte est créé.

• Possède déjà un compte eSkool – L'e-mail lui demande d'accepter l'invitation. Elle clique sur le bouton, voit le nom de votre école avec le message « Vous avez été invité(e) à rejoindre cette organisation », et choisit Accepter ou Refuser.

L'e-mail d'invitation.

Une fois le mot de passe défini ou l'invitation acceptée, elle peut se connecter et commencer à collaborer dans votre école. En cas de Refus, elle n'est pas ajoutée.

Bon à savoir

• Les liens expirent après 7 jours. Si le lien d'invitation d'un collègue a expiré, il verra un message lui demandant de vous contacter, en tant qu'administrateur.

• Supprimer l'accès. Pour empêcher quelqu'un de collaborer, supprimez sa fiche personnel de la liste du Personnel.