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# Inviter un membre du personnel

Ajoutez un collègue — enseignant, secrétaire, comptable, directeur ou tout autre membre du personnel — à votre école dans le portail en ligne pour collaborer avec vous.

* Chaque personne utilise son propre identifiant — ne partagez jamais un compte
* Plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur la même école

### Comment inviter un membre du personnel (pour les administrateurs)

1. **Ouvrir le Personnel** Connectez-vous au portail en ligne sur [eskool.fr](https://eskool.fr/portal/organization/staffs) et ouvrez la page **Personnel** de votre organisation.

   ![La page Personnel.](/files/RaWcNqnfCV8g3jLf95qh)
2. **Ajouter un membre du personnel** Cliquez sur le bouton **Ajouter un membre** (le bouton **+** en bas à droite) pour ouvrir le formulaire *Enregistrer un nouveau membre du personnel*.

   ![Enregistrement d'un nouveau membre du personnel.](/files/HZ3QYsYIwhax5HevyKiM)
3. **Remplir ses informations** Saisissez son prénom, son nom, son genre et sa date de naissance.
4. **Saisir son adresse e-mail** Saisissez l'adresse e-mail qu'il utilisera pour se connecter. L'invitation est envoyée à cette adresse, assurez-vous qu'elle est correcte — c'est ce qui rend l'invitation possible.
5. **Enregistrer** Enregistrez le membre du personnel. Si l'e-mail est configuré pour votre école, eSkool lui envoie une invitation par e-mail.

### Ce que fait la personne invitée

Ce qu'elle reçoit dépend de si elle a déjà un compte eSkool :

* **Nouvelle sur eSkool** – L'e-mail l'invite à rejoindre votre école et lui demande de **définir un mot de passe**. Elle clique sur le bouton, choisit un mot de passe, et son compte est créé.
* **Possède déjà un compte eSkool** – L'e-mail lui demande d'**accepter l'invitation**. Elle clique sur le bouton, voit le nom de votre école avec le message *« Vous avez été invité(e) à rejoindre cette organisation »*, et choisit **Accepter** ou **Refuser**.

![L'e-mail d'invitation.](/files/fLYyPDFhQhNo0pXKvVdZ)

Une fois le mot de passe défini ou l'invitation acceptée, elle peut se connecter et commencer à collaborer dans votre école. En cas de **Refus**, elle n'est pas ajoutée.

### Bon à savoir

* **Les liens expirent après 7 jours.** Si le lien d'invitation d'un collègue a expiré, il verra un message lui demandant de vous contacter, en tant qu'administrateur.
* **Supprimer l'accès.** Pour empêcher quelqu'un de collaborer, supprimez sa fiche personnel de la liste du Personnel.