Livres de comptes

Le système comptable eSkool est conçu avec une structure de double compte robuste pour assurer la transparence et la responsabilité financière.

Transférez de l'argent des comptes du personnel vers le compte principal de l'école.

• Chaque membre du personnel qui encaisse de l'argent a son propre compte

• Les transferts maintiennent une piste d'audit claire de qui a collecté quoi

• Un administrateur doit approuver chaque transfert

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Comment fonctionnent les transferts de comptes

Comptes du personnel : Chaque caissier ou comptable a un compte personnel où les encaissements quotidiens sont enregistrés.

Compte principal de l'école : Le compte officiel de l'école utilisé pour les rapports financiers.

Processus d'approbation : Les transferts des comptes du personnel vers le compte principal nécessitent l'approbation d'un administrateur.

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Transférer de l'argent entre comptes

1. Ouvrir Comptabilité

Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur Comptabilité.

L'interface de comptabilité.

2. Initier un transfert

Cliquez sur l'onglet Caisse. Cliquez sur l'icône plus (+) et sélectionnez Ajouter un transfert.

Initiation d'un nouveau transfert.

3. Choisir les comptes et transactions

1. Sélectionnez le compte source (compte du membre du personnel).

2. Sélectionnez le compte destination (compte principal de l'école).

3. Cochez les transactions à inclure dans le transfert.

4. Cliquez sur Transférer.

Sélection des transactions à transférer.

4. Approuver le transfert

L'administrateur reçoit une notification concernant le transfert en attente.

Notification de transfert.

Il examine le transfert et clique sur Approuver pour le finaliser.

Approbation des transferts.

Une fois approuvées, les transactions apparaissent dans le compte principal et sont incluses dans les rapports financiers.

Transfert terminé.