Caisse
Enregistrez les recettes et dépenses non liées aux frais de scolarité.
Achat de craies ? Amendes de bibliothèque encaissées ? Enregistrez-les ici
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Facilite grandement les audits de fin d'année
Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur Comptabilité, puis ouvrez l'onglet Registre de caisse. La carte de gauche affiche les totaux du Compte comptable choisi entre les dates Du et Au. Transactions liste chaque écriture.
Enregistrer une dépense
Cliquez sur l'icône plus (+) en bas à droite et sélectionnez Depenses.
Dans Nouvelle dépense, saisissez un libellé (par ex. « Facture d'électricité », au moins 2 caractères), le montant et la Date. Le Numéro de référence est rempli automatiquement et Paiement par est réglé par défaut sur espèces.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer une recette
Cliquez sur l'icône plus (+) en bas à droite et sélectionnez Revenu.
Dans Nouveau revenu, saisissez un libellé (par ex. « Don »), le montant et la Date. Le Numéro de référence est rempli automatiquement et Paiement par est réglé par défaut sur espèces.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimer un rapport financier
Cliquez sur l'icône plus (+) et sélectionnez Imprimer les rapports financiers. Choisissez la Période (ou les dates Du et Au), puis cliquez sur le rapport voulu : Tous les étudiants insolvables, Tous les étudiants solvables, Journal de caisse ou Rapport sur les frais scolaires. Utilisez ces rapports pour les audits et les bilans financiers.
Pour transférer l'argent encaissé vers un autre compte, voir Livres de comptes.
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